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“三深”管理代理机构 助力预审提质增效

作者:来源:合肥知识产权保护中心浏览次数:发布时间:2023-04-21

合肥保护中心自正式运行以来,注重发挥好代理机构对预审服务的助力作用,采取“三深措施”管理代理机构,助力专利预审工作提质增效。

一是深查细究。在充分调研的基础上,合肥保护中心研究制定《备案主体、代理机构预审管理办法》,对拟向中心提交注册的机构划定了基础门槛,发布《关于不予接受部分代理机构代理专利预审案件资格申请的公告》《关于规范专利代理机构代理专利预审申请推广宣传行为的告诫书》等文件,告诫拟注册代理机构规范宣传,诚信服务。一方面按10%的比例实际抽查注册代理机构的资源条件、代理服务客户等,对位于合肥地区的机构实地考察调研,对外地代理机构通过远程视频的方式查看,形成抽查文档供后续工作使用。另一方面安排长期工作在知识产权一线的资深工程师担任专利代理机构注册审核任务,对申请注册的代理机构是否存在被各级专利行政主管部门惩处情况进行检索摸排,对其是否存在非正常专利申请行为进行倒追筛查,对存在违规情形的代理机构不予审核通过。

二是深耕细作。出台《关于持续严格规范专利预审申请行为的通知》、《关于开展专利申请快速预服务申请文件自查工作的通知》等约束性、警告性文件,构建起防止低质量、非正常专利申请的工作机制。对提交预审申请的代理机构试行树立正面典型管理,典型服务机构可以享受预审资源倾斜、被邀请分享亮点和经验等,让更多优质代理机构代理的优质申请享受快速审查通道;对疑似低质量、非正常、形式问题或者实质性问题过多的专利申请采取不受理、预审不通过、暂停资格等方式处理,更好发挥专利代理机构对实体经济、产业创新的“催化剂”作用。

三是深谋细虑。在充分考虑市场主体需求和代理机构健康发展中谋划布局,在多轮座谈、走访、培训宣讲、知识产权沙龙和开展调查问卷的基础上,合肥保护中心逐步梳理出代理机构在服务创新主体过程中遇到的痛点堵点突破点,召开多场专门会议研讨如何在保质的基础上进一步提量,制定了《预审服务部内部分级分类审查制度》《预审服务精准管理名单》《专利预审申请优先审查请求规则》等文件,激发预审效能,释放预审资源,以满足更多“卡”脖子、“急”保护、“盼”权利的创新创造。